Plataforma de Gestión de Propiedades
Bienes Raíces · Residencial y de Uso Mixto
2024
enterprise
Lo que necesitaban
El negocio gestiona 340 propiedades residenciales y de uso mixto en cuatro estados. Tres sistemas desconectados manejaban el negocio: un sitio de listados construido sobre un creador de páginas genérico, papeleo de arrendamiento rastreado en hojas de cálculo e hilos de correo electrónico, y un servicio externo de cobro de rentas que liquidaba los pagos de los inquilinos entre cinco y siete días después de haberse realizado. Los administradores de propiedades pasaban horas cada semana conciliando manualmente los registros de renta con los estados de cuenta bancarios. Las renovaciones de contrato se retrasaban porque ningún calendario único rastreaba las fechas de vencimiento en toda la cartera. Cuando los inversionistas pedían cifras actuales de ocupación y flujo de caja, el personal necesitaba uno o dos días para compilar respuestas de tres fuentes distintas. El negocio necesitaba un solo sistema que mostrara ocupación, estado de contratos y cobro de rentas en tiempo real, sin conciliación manual.
Lo que construimos
Prixelo construyó un portal único, escrito en TypeScript sobre Next.js, que maneja los listados de propiedades, la gestión de contratos de arrendamiento y el cobro de rentas a inquilinos desde una sola base de datos PostgreSQL. Los administradores de propiedades publican y actualizan listados directamente en el portal en lugar de mantener un sitio separado. Los términos del contrato, las fechas de renovación y los documentos firmados residen en un solo registro por unidad, con alertas automáticas a 90, 60 y 30 días antes del vencimiento. Los inquilinos pagan la renta a través de un portal impulsado por Stripe con opciones de ACH y tarjeta, además de recordatorios automáticos de fecha de vencimiento, y los pagos se registran en el libro contable en tiempo real en lugar de cinco a siete días después. El sistema funciona sobre AWS, con los trabajos de conciliación y alertas de arrendamiento manejados por procesos automatizados programados en segundo plano en lugar de trabajo manual en hojas de cálculo. Los administradores de propiedades y los inversionistas ahora ven los mismos datos en vivo de ocupación, renta y contratos desde un solo panel.
Cómo lo abordamos
Usamos Stripe Connect para dirigir la renta directamente a la entidad interna propietaria correcta de cada propiedad, ya que las 340 propiedades del negocio están bajo múltiples entidades tenedoras internas y no bajo una sola cuenta.
Modelamos propiedades, unidades, contratos e inquilinos como tablas relacionadas en PostgreSQL, reemplazando las hojas de cálculo de seguimiento que permitían que las fechas de los contratos se desincronizaran entre equipos.
Construimos los listados, el arrendamiento y el cobro de rentas como una sola base de código en Next.js y TypeScript en lugar de tres herramientas separadas, para que los administradores de propiedades trabajen desde un solo inicio de sesión.
Ejecutamos las verificaciones de vencimiento de contratos y conciliación de rentas como trabajos programados en AWS, mostrando automáticamente alertas de renovación a 90/60/30 días en lugar de depender de que los administradores revisaran un calendario.
El impacto
Tiempo de Conciliación de Rentas
Pagos de Renta a Tiempo
Tiempo de Renovación de Contratos
"La renta solía tardar una semana en aparecer en nuestros libros. Ahora se registra el mismo día en que los inquilinos pagan, y mis gerentes regionales dedican sus mañanas a arrendar en lugar de perseguir estados de cuenta bancarios."
VP de Operaciones de Propiedades
Empresa tenedora de bienes raíces
Dinos qué
construir.
Tráenos la que todos dijeron que era demasiado difícil. Respuesta gratuita y sin compromiso en menos de 24 horas — NDA bajo solicitud.