Software Financiero y Empresarial a Medida
Lo más difícil que construimos: software financiero y operativo conforme a normativas para retail, construcción, hospitales e instituciones.
El software financiero y empresarial es la categoría donde la mayoría de los proveedores de software se retiran discretamente. No es una landing page ni una aplicación CRUD: es dinero moviéndose entre cuentas, conciliación contra un POS o un feed bancario, registros de auditoría que un regulador pueda seguir, y modelos de datos que tienen que estar bien desde la primera vez, porque un saldo incorrecto le cuesta dólares reales a alguien. Construimos esta categoría de forma específica: libros contables de retail, módulos de ERP, costeo de obra en construcción, facturación hospitalaria y finanzas institucionales, cada una con su propia forma de cumplimiento normativo y su propia definición de "terminado".
Nuestros clientes son operadores que ya superaron las hojas de cálculo y el software genérico, pero que no necesitan, o no pueden costear, una suite empresarial completa. Un retailer con varias sucursales necesita conciliación de ventas y liquidación con proveedores conectada a su POS actual, no un POS nuevo. Un contratista general necesita facturación por avance estilo AIA y seguimiento de retenciones que coincida con cómo realmente se les paga a los subcontratistas, no una herramienta genérica de gestión de proyectos forzada a encajar. Un hospital necesita flujos de reclamos y un manejo con criterio HIPAA alrededor de la facturación de pacientes, no un EHR reconstruido desde cero. Delimitamos el alcance al módulo que realmente importa y construimos hacia afuera —libro mayor, cuentas por pagar y por cobrar, compras, tesorería— en lugar de venderte una reescritura de todo lo que ya tienes.
El stack —Next.js, Node.js, TypeScript, PostgreSQL, Stripe, AWS— se elige específicamente para este tipo de trabajo: código tipado de punta a punta para que la lógica financiera sea demostrable, Postgres por la integridad transaccional que exigen los libros contables, Stripe donde realmente se necesita procesamiento de pagos, y AWS por el registro de auditoría y los controles de acceso que esperan los compradores institucionales. Un módulo puntual se entrega en 10-16 semanas; una suite completa multi-módulo toma de 5 a 9 meses, plazos que cumplimos porque el alcance se fija antes de escribir código, no se descubre a mitad de camino.
Nuestro proceso
Mapeo de Libros Contables y Flujos
Primero mapeamos tus flujos de dinero reales —conciliación de POS, facturación por avance AIA, reclamos de seguros o libros de subvenciones— y fijamos el alcance del módulo antes de escribir una sola línea de código.
Modelo de Datos y Cumplimiento
Los esquemas de PostgreSQL se construyen pensando en registros de auditoría e integridad transaccional desde el día uno, con manejo de datos con criterio HIPAA incorporado en los módulos hospitalarios y de nómina clínica.
Construcción Modular Tipada
Los módulos en Next.js y Node.js se entregan uno a la vez —libro mayor, cuentas por pagar y por cobrar, pagos a subcontratistas, facturación de matrículas— cada uno conectado a tu POS, Stripe o sistema de nómina actual.
Conciliación y Entrega
Probamos con volúmenes reales de transacciones y conciliamos cada libro contable antes del lanzamiento, y luego desplegamos en AWS con los controles de acceso y los reportes listos para auditoría que tus auditores esperan.
Lo que ofrecemos
Suites Financieras para Retail
Conciliación de ventas, libros contables multi-tienda, liquidación con proveedores y paneles de flujo de caja integrados con tu POS.
ERP y Finanzas Empresariales
Módulos de ERP a medida —libro mayor, cuentas por pagar y por cobrar, compras y tesorería— construidos alrededor de cómo realmente opera tu negocio.
Finanzas de Construcción y Proyectos
Costeo por obra, facturación por avance (estilo AIA), seguimiento de retenciones, pagos a subcontratistas y estado de resultados por proyecto.
Sistemas de Salud y Hospitalarios
Facturación de pacientes, flujos de reclamos a aseguradoras, nómina para personal clínico y manejo de datos con criterio HIPAA.
Instituciones y Educación
Facturación de matrículas, libros de donantes y subvenciones, presupuestos departamentales y reportes listos para auditoría.
Tecnologías que usamos
Preguntas frecuentes
Dinos qué
construir.
Tráenos la que todos dijeron que era demasiado difícil. Respuesta gratuita y sin compromiso en un día hábil — NDA bajo solicitud.
Software Financiero y Empresarial a Medida
El software financiero y empresarial a medida es software diseñado específicamente para gestionar cómo una organización registra, mueve, concilia y reporta su dinero, allí donde las herramientas estándar no encajan. Prixelo lo desarrolla para empresas que ya han superado las hojas de cálculo y el software empaquetado, pero que no necesitan una suite empresarial completa: minoristas con varias sedes, constructoras, hospitales y clínicas, y colegios u otras instituciones. En lugar de reemplazarlo todo, normalmente entregamos entre uno y tres módulos concretos, como un libro mayor, cuentas por pagar y por cobrar, facturación, conciliación de pagos, costeo por obra o reportes multientidad, integrados con los sistemas contables, de punto de venta o de pagos que ya utiliza. Cada módulo incluye control de acceso por roles y registro de auditoría de los cambios en los datos. Un módulo concreto suele entregarse en 10-16 semanas y una suite financiera de varios módulos en 5-9 meses, con la primera parte utilizable en producción dentro de las primeras 12 semanas. El alcance se fija antes de escribir código.
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye el software financiero y empresarial a medida?
Incluye los módulos financieros concretos que su negocio necesita, no un ERP completo. Las piezas habituales son el libro mayor, cuentas por pagar y por cobrar, facturación, conciliación bancaria y de pagos, compras, tesorería y reportes multientidad. Cada módulo incluye control de acceso por roles, registro de auditoría de cada cambio en los datos e integraciones con los sistemas de punto de venta, pagos, nómina o contabilidad que ya tenga.
¿Cuándo conviene desarrollar software financiero a medida en lugar de comprar uno estándar?
Conviene desarrollarlo cuando sus flujos de dinero no coinciden con lo que asume el software empaquetado y las soluciones provisionales han acabado en hojas de cálculo. Señales habituales son la conciliación manual entre el punto de venta y la contabilidad, la facturación por avance de obra y las retenciones gestionadas fuera del sistema, o el seguimiento de reclamaciones y subvenciones que ninguna herramienta estándar modela bien. Si un producto existente se ajusta a su proceso, comprarlo suele ser la mejor opción.
¿Cuál es la diferencia entre un módulo ERP a medida y un sistema ERP completo?
Un módulo a medida cubre un área financiera, como el costeo por obra o la liquidación a proveedores, y se conecta con los sistemas que usted conserva. Un ERP completo intenta cubrir finanzas, inventario, recursos humanos y operaciones en un solo producto. Prixelo desarrolla los módulos que los ERP generalistas resuelven mal y deja el resto de su ecosistema como está, lo que reduce el alcance, el coste y el riesgo.
¿Cómo funciona el software de costeo por obra y facturación por avance para construcción?
Registra los costes de cada proyecto y factura al cliente a medida que avanza el trabajo. El software registra mano de obra, materiales y costes de subcontratistas por obra, genera facturas de avance de estilo AIA, retiene las garantías hasta su vencimiento, programa los pagos a subcontratistas y reporta la rentabilidad de cada proyecto, de modo que el contratista ve el margen de cada obra y no solo al cierre del ejercicio.
¿Qué necesitan los hospitales y los colegios de su software financiero?
Necesitan facturación y libros contables que sigan sus propias reglas. Los hospitales y clínicas suelen necesitar facturación a pacientes, flujos de reclamación a aseguradoras y nómina del personal sanitario, con un tratamiento de los datos de pacientes acorde con HIPAA. Los colegios e instituciones suelen necesitar facturación de matrículas, libros de donantes y subvenciones, presupuestos por departamento e informes listos para los auditores.
¿Cómo se mantiene la exactitud y la trazabilidad de los datos financieros?
La exactitud proviene del modelo de datos y de las pruebas con transacciones reales. Los libros contables se construyen sobre PostgreSQL por su integridad transaccional, la lógica se escribe en TypeScript tipado y cada cambio en un registro queda registrado para que un auditor pueda saber quién cambió qué y cuándo. Antes del lanzamiento, los libros se concilian con el volumen real de transacciones y no con datos de ejemplo.