Plataforma de Costeo de Obras de Construcción
Construcción · Multifamiliar y Comercial
2025
enterprise
Lo que necesitaban
El negocio gestiona proyectos de construcción comercial y multifamiliar en una docena de obras activas en todo momento. Los costos de obra vivían repartidos entre hojas de cálculo, hilos de correo electrónico y un paquete contable incapaz de rastrear códigos de costo por debajo del nivel de proyecto, por lo que los sobrecostos de presupuesto solían salir a la luz semanas después de haber ocurrido. La facturación por avance era peor: preparar las solicitudes de pago AIA G702/G703 le tomaba a un gerente de proyecto hasta dos semanas por proyecto, cruzando manualmente las estimaciones de porcentaje de avance con las facturas de los subcontratistas. Los subcontratistas esperaban habitualmente entre 30 y 45 días para cobrar después de que se verificara el trabajo, lo que tensaba las relaciones con los socios comerciales de los que el negocio dependía para futuras licitaciones. Finanzas no tenía una vista única de costos comprometidos frente a costos reales en toda la cartera, lo que convertía la proyección de flujo de caja en poco más que una conjetura.
Lo que construimos
Prixelo construyó una plataforma de costeo de obras y facturación sobre Next.js y Node.js, con PostgreSQL modelando códigos de costo, compromisos y valores reales a nivel de partida para cada proyecto activo. Los gerentes de proyecto registran compromisos y órdenes de cambio a medida que ocurren, de modo que la variación entre presupuesto y real se actualiza en tiempo real en lugar de a fin de mes. Un módulo de facturación genera solicitudes de pago estilo AIA G702/G703 directamente desde el libro de costos de obra, completando automáticamente el porcentaje de avance y la retención en lugar de reconstruir manualmente una hoja de cálculo. Una vez que el propietario aprueba una solicitud de pago, la plataforma activa los pagos a subcontratistas a través de Stripe Connect, reteniendo la retención según los términos del contrato y liberándola automáticamente al aprobarse cada hito. El sistema funciona sobre AWS (RDS para Postgres, ECS para los servicios de Node.js), con acceso basado en roles delimitado por proyecto para gerentes de proyecto y subcontratistas, y visibilidad de toda la cartera para finanzas y dirección.
Cómo lo abordamos
Modelamos códigos de costo, compromisos y órdenes de cambio en PostgreSQL a nivel de partida, de modo que la variación entre presupuesto y real se actualiza en tiempo real en lugar de en el cierre de mes.
Construimos en Next.js un generador de solicitudes de pago estilo AIA G702/G703 que extrae el porcentaje de avance y la retención directamente del libro de costos de obra, eliminando la reconstrucción manual de hojas de cálculo.
Conectamos las solicitudes de pago aprobadas con Stripe Connect para los pagos a subcontratistas, reteniendo automáticamente la retención según los términos del contrato y liberándola de forma automática al aprobarse cada hito.
Desplegamos en AWS (RDS para Postgres, ECS para los servicios de Node.js) con acceso delimitado por proyecto para gerentes de proyecto y subcontratistas, y visibilidad de toda la cartera para finanzas y dirección.
El impacto
Mayor Rapidez en las Solicitudes de Pago AIA
Pagos a Subcontratistas Más Rápidos
Menos Discrepancias de Costos a Fin de Mes
"Las solicitudes de pago solían tomarle a nuestro estimador dos semanas por proyecto. Ahora un gerente de proyecto arma una en una tarde, y nuestros subcontratistas cobran a los pocos días de la aprobación en lugar de un mes después. Finanzas por fin ve los costos comprometidos el mismo día en que se registran."
CFO
Empresa de construcción
Dinos qué
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