Plateforme de suivi des coûts de construction
Construction · Immobilier collectif & commercial
2025
enterprise
Ce dont ils avaient besoin
L'entreprise mène des projets de construction commerciale et résidentielle collective sur une douzaine de chantiers actifs à tout moment. Les coûts de chantier vivaient dans un mélange de tableurs, de fils d'e-mails et d'un logiciel comptable incapable de suivre les codes de coûts en dessous du niveau du projet, si bien que les dépassements de budget n'apparaissaient souvent que des semaines après coup. La facturation à l'avancement était pire encore : préparer les demandes de paiement au format AIA G702/G703 prenait jusqu'à deux semaines par projet à un chef de projet, qui devait faire correspondre manuellement les estimations de pourcentage d'avancement aux factures des sous-traitants. Les sous-traitants attendaient régulièrement 30 à 45 jours pour être payés après vérification des travaux, ce qui tendait les relations avec des partenaires commerciaux dont l'entreprise dépendait pour ses appels d'offres récurrents. La direction financière n'avait aucune vue unifiée des coûts engagés par rapport aux coûts réels sur l'ensemble du portefeuille, ce qui rendait les prévisions de trésorerie largement approximatives.
Ce que nous avons construit
Prixelo a construit une plateforme de suivi des coûts et de facturation sur Next.js et Node.js, avec PostgreSQL modélisant les codes de coûts, les engagements et les montants réels au niveau de chaque ligne, pour chaque projet actif. Les chefs de projet enregistrent les engagements et les avenants au fil de l'eau, si bien que l'écart entre budget et réalisé se met à jour en temps réel plutôt qu'en fin de mois. Un module de facturation génère les demandes de paiement de type AIA G702/G703 directement à partir du grand livre des coûts de chantier, en préremplissant automatiquement le pourcentage d'avancement et la retenue de garantie, sans reconstruction manuelle d'un tableur. Une fois qu'un maître d'ouvrage approuve une demande de paiement, la plateforme déclenche les versements aux sous-traitants via Stripe Connect, en retenant la garantie selon les termes du contrat et en la libérant automatiquement à la validation des jalons. Le système tourne sur AWS (RDS pour Postgres, ECS pour les services Node.js), avec un accès basé sur les rôles limité à chaque projet pour les chefs de projet et les sous-traitants, et une visibilité sur l'ensemble du portefeuille pour la direction financière et générale.
Comment nous l'avons abordé
Les codes de coûts, engagements et avenants ont été modélisés dans PostgreSQL au niveau de chaque ligne, si bien que l'écart entre budget et réalisé se met à jour en temps réel plutôt qu'à la clôture de fin de mois.
Un générateur de demandes de paiement de type AIA G702/G703 a été développé dans Next.js, puisant le pourcentage d'avancement et la retenue de garantie directement dans le grand livre des coûts de chantier, supprimant les reconstructions manuelles de tableurs.
Les demandes de paiement approuvées ont été reliées à Stripe Connect pour les versements aux sous-traitants, retenant automatiquement la garantie selon les termes du contrat et la libérant dès la validation des jalons.
Le déploiement s'appuie sur AWS (RDS pour Postgres, ECS pour les services Node.js) avec un accès limité par projet pour les chefs de projet et les sous-traitants, et une visibilité sur tout le portefeuille pour la direction financière et générale.
Notre impact
Délai des demandes de paiement AIA réduit
Versements aux sous-traitants accélérés
Écarts de coûts de fin de mois réduits
"Les demandes de paiement prenaient deux semaines par projet à notre métreur. Aujourd'hui, un chef de projet en construit une en un après-midi, et nos sous-traitants sont payés en quelques jours après validation au lieu d'un mois plus tard. La direction financière voit enfin les coûts engagés le jour même où ils sont saisis."
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