منصة إدارة العقارات
العقارات · السكنية ومتعددة الاستخدامات
2024
enterprise
ما الذي احتاجوه
تدير الشركة 340 عقارًا سكنيًا ومتعدد الاستخدامات عبر أربع ولايات. وكانت ثلاثة أنظمة منفصلة تدير العمل: موقع إدراج عقارات مبني على أداة إنشاء صفحات عامة، ومستندات إيجار تُتبَّع عبر جداول بيانات وسلاسل رسائل بريد إلكتروني، وخدمة تحصيل إيجار تابعة لطرف ثالث تسوّي مدفوعات المستأجرين بعد خمسة إلى سبعة أيام من دفعها. وكان مديرو العقارات يقضون ساعات كل أسبوع في مطابقة تسجيلات الإيجار يدويًا مع كشوف الحسابات المصرفية. وكانت تجديدات عقود الإيجار تفوت مواعيدها لعدم وجود تقويم واحد يتتبع تواريخ الانتهاء عبر المحفظة. وعندما كان المستثمرون يطلبون أرقام الإشغال والتدفق النقدي الحالية، كان الموظفون بحاجة إلى يوم أو يومين لتجميع الإجابات من ثلاثة مصادر منفصلة. احتاجت الشركة إلى نظام واحد يُظهر الإشغال وحالة الإيجار وتحصيل الإيجارات في الوقت الفعلي دون مطابقة يدوية.
ما الذي بنيناه
بنت Prixelo بوابة واحدة، مكتوبة بلغة TypeScript على Next.js، تدير إدراج العقارات وإدارة عقود الإيجار وتحصيل إيجارات المستأجرين من قاعدة بيانات PostgreSQL واحدة. ويقوم مديرو العقارات بنشر القوائم وتحديثها مباشرة داخل البوابة بدلاً من صيانة موقع منفصل. وتُحفظ شروط عقود الإيجار وتواريخ التجديد والمستندات الموقّعة في سجل واحد لكل وحدة، مع تنبيهات تلقائية قبل 90 و60 و30 يومًا من انتهاء العقد. ويدفع المستأجرون الإيجار عبر بوابة مدعومة بـ Stripe مع خيارات الدفع عبر ACH والبطاقات وتذكيرات تلقائية بموعد الاستحقاق، وتُسجَّل المدفوعات في الدفتر في الوقت الفعلي بدلاً من خمسة إلى سبعة أيام لاحقًا. ويعمل النظام على AWS، مع تولي عمال خلفيين مجدولين مهام المطابقة وتنبيهات عقود الإيجار بدلاً من العمل اليدوي على جداول البيانات. ويرى مديرو العقارات والمستثمرون الآن بيانات الإشغال والإيجار والعقود الحية نفسها من لوحة تحكم واحدة.
كيف تعاملنا معه
استُخدمت Stripe Connect لتوجيه الإيجار مباشرة إلى كيان الملكية الداخلي الصحيح لكل عقار، إذ تندرج عقارات الشركة الـ340 تحت عدة كيانات قابضة داخلية بدلاً من حساب واحد.
صُمّمت العقارات والوحدات وعقود الإيجار والمستأجرون كجداول مترابطة في PostgreSQL، لتحل محل جداول التتبع التي كانت تسمح بانحراف تواريخ عقود الإيجار بين الفرق.
بُنيت وظائف الإدراج والتأجير وتحصيل الإيجار كقاعدة كود واحدة بتقنيتي Next.js وTypeScript بدلاً من ثلاث أدوات منفصلة، بحيث يعمل مديرو العقارات من تسجيل دخول واحد.
نُفّذت عمليات فحص انتهاء عقود الإيجار ومطابقة الإيجار كمهام مجدولة على AWS، لإظهار تنبيهات تجديد تلقائية قبل 90/60/30 يومًا بدلاً من الاعتماد على مراجعة المديرين لتقويم.
الأثر الملموس
وقت مطابقة الإيجار
مدفوعات الإيجار في الموعد المحدد
سرعة إنجاز تجديد عقود الإيجار
"كان الإيجار يستغرق أسبوعًا ليظهر في دفاترنا. أما الآن فيُسجَّل في اليوم الذي يدفع فيه المستأجرون، ويقضي مديرو المناطق لدينا صباحاتهم في التأجير بدلاً من ملاحقة كشوف الحسابات المصرفية."
نائب رئيس عمليات العقارات
شركة قابضة عقارية
أخبرنا
بما يجب أن نبنيه.
أحضر لنا الفكرة التي قال الجميع إنها أصعب من أن تُنجز. رد مجاني وبلا التزام خلال 24 ساعة — اتفاقية عدم إفصاح (NDA) عند الطلب.