Plateforme de gestion immobilière
Immobilier · Résidentiel & mixte
2024
enterprise
Ce dont ils avaient besoin
L'entreprise gère 340 propriétés résidentielles et mixtes réparties dans quatre États. Trois systèmes déconnectés faisaient tourner l'activité : un site d'annonces construit sur un générateur de pages générique, des documents de bail suivis via des tableurs et des fils d'e-mails, et un service tiers d'encaissement des loyers qui réglait les paiements des locataires cinq à sept jours après leur versement. Les gestionnaires immobiliers passaient des heures chaque semaine à réconcilier manuellement les paiements de loyer avec les relevés bancaires. Les renouvellements de bail passaient à la trappe car aucun calendrier unique ne suivait les dates d'expiration sur l'ensemble du portefeuille. Quand des investisseurs demandaient les chiffres d'occupation et de trésorerie à jour, le personnel avait besoin d'un ou deux jours pour compiler les réponses à partir de trois sources distinctes. L'entreprise avait besoin d'un seul système affichant l'occupation, le statut des baux et l'encaissement des loyers en temps réel, sans réconciliation manuelle.
Ce que nous avons construit
Prixelo a construit un portail unique, écrit en TypeScript sur Next.js, qui gère les annonces immobilières, la gestion des baux et l'encaissement des loyers depuis une seule base de données PostgreSQL. Les gestionnaires immobiliers publient et mettent à jour les annonces directement dans le portail, sans maintenir de site séparé. Les termes des baux, les dates de renouvellement et les documents signés vivent dans une seule fiche par unité, avec des alertes automatiques à 90, 60 et 30 jours avant expiration. Les locataires règlent leur loyer via un portail propulsé par Stripe, avec options ACH et carte bancaire et rappels automatiques d'échéance, et les paiements s'inscrivent au grand livre en temps réel plutôt que cinq à sept jours plus tard. Le système tourne sur AWS, avec la réconciliation et les alertes de bail gérées par des tâches planifiées en arrière-plan plutôt que par un travail manuel sur tableur. Gestionnaires immobiliers et investisseurs voient désormais les mêmes données d'occupation, de loyer et de bail en direct depuis un seul tableau de bord.
Comment nous l'avons abordé
Stripe Connect a été utilisé pour router directement le loyer vers la bonne entité de détention interne pour chaque propriété, car les 340 propriétés de l'entreprise relèvent de plusieurs entités de détention internes plutôt que d'un seul compte unique.
Les propriétés, unités, baux et locataires ont été modélisés comme des tables PostgreSQL liées entre elles, remplaçant les tableurs qui laissaient les dates de bail se désynchroniser entre les équipes.
Les annonces, la gestion locative et l'encaissement des loyers ont été construits comme une seule base de code Next.js et TypeScript plutôt que trois outils distincts, afin que les gestionnaires immobiliers travaillent depuis une seule connexion.
Les contrôles d'expiration de bail et de réconciliation des loyers tournent comme des tâches planifiées sur AWS, faisant remonter automatiquement les alertes de renouvellement à 90, 60 et 30 jours plutôt que de compter sur les gestionnaires pour consulter un calendrier.
Notre impact
Temps de réconciliation des loyers
Paiements de loyer à l'heure
Délai de renouvellement de bail
"Le loyer mettait une semaine à apparaître dans nos comptes. Maintenant, il s'inscrit le jour même où les locataires paient, et mes responsables régionaux passent leurs matinées sur la location plutôt qu'à courir après les relevés bancaires."
VP Exploitation immobilière
Société de portefeuille immobilier
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