Plataforma de Gestão de Imóveis
Imobiliário · Residencial e Uso Misto
2024
enterprise
O que eles precisavam
A empresa administra 340 imóveis residenciais e de uso misto em quatro estados. Três sistemas desconectados sustentavam o negócio: um site de anúncios construído em um construtor de páginas genérico, a documentação de contratos de locação controlada em planilhas e threads de e-mail, e um serviço terceirizado de cobrança de aluguel que liquidava os pagamentos dos inquilinos de cinco a sete dias depois de efetuados. Os gestores de imóveis passavam horas toda semana reconciliando manualmente os lançamentos de aluguel com os extratos bancários. As renovações de contrato atrasavam porque nenhum calendário único acompanhava as datas de vencimento em toda a carteira. Quando os investidores pediam números atuais de ocupação e fluxo de caixa, a equipe precisava de um ou dois dias para reunir as respostas a partir de três fontes separadas. A empresa precisava de um único sistema mostrando ocupação, status de contratos e cobrança de aluguel em tempo real, sem reconciliação manual.
O que nós construímos
A Prixelo construiu um portal único, escrito em TypeScript sobre Next.js, que gerencia anúncios de imóveis, contratos de locação e cobrança de aluguel de inquilinos a partir de um único banco de dados PostgreSQL. Os gestores de imóveis publicam e atualizam anúncios diretamente no portal, em vez de manter um site separado. Termos de contrato, datas de renovação e documentos assinados ficam em um único registro por unidade, com alertas automáticos 90, 60 e 30 dias antes do vencimento. Os inquilinos pagam o aluguel por um portal com tecnologia Stripe, com opções de ACH e cartão e lembretes automáticos de vencimento, e os pagamentos são lançados no razão em tempo real, em vez de cinco a sete dias depois. O sistema roda na AWS, com tarefas de reconciliação e alertas de contrato executadas por processos automatizados em segundo plano, em vez de trabalho manual em planilhas. Gestores de imóveis e investidores agora veem os mesmos dados de ocupação, aluguel e contratos ao vivo em um único painel.
Como nós abordámos isso
Usamos o Stripe Connect para direcionar o aluguel diretamente à entidade proprietária interna correta de cada imóvel, já que os 340 imóveis da empresa estão distribuídos entre várias entidades holding internas, e não em uma única conta.
Modelamos imóveis, unidades, contratos e inquilinos como tabelas relacionadas no PostgreSQL, substituindo as planilhas de controle que deixavam as datas de contrato se desalinharem entre as equipes.
Construímos anúncios, locação e cobrança de aluguel em uma única base de código em Next.js e TypeScript, em vez de três ferramentas separadas, para que os gestores de imóveis trabalhem a partir de um único login.
Executamos as verificações de vencimento de contrato e reconciliação de aluguel como tarefas agendadas na AWS, gerando automaticamente alertas de renovação de 90/60/30 dias, em vez de depender de gestores consultando um calendário.
O impacto
Tempo de Reconciliação de Aluguel
Pagamentos de Aluguel no Prazo
Tempo de Renovação de Contrato
"Antes, o aluguel levava uma semana para aparecer nos nossos livros. Agora é lançado no mesmo dia em que o inquilino paga, e meus gerentes regionais passam as manhãs cuidando de locação, em vez de correr atrás de extratos bancários."
VP de Operações Imobiliárias
Holding imobiliária
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