Plataforma de Custeio de Obras
Construção Civil · Multifamiliar e Comercial
2025
enterprise
O que eles precisavam
A empresa conduz projetos de construção comercial e multifamiliar em cerca de uma dúzia de canteiros de obra ativos a qualquer momento. Os custos das obras viviam espalhados entre planilhas, threads de e-mail e um sistema contábil incapaz de rastrear códigos de custo abaixo do nível de projeto, de modo que estouros de orçamento muitas vezes só apareciam semanas depois de ocorrerem. O faturamento por progresso era ainda pior: preparar as medições no padrão AIA G702/G703 levava até duas semanas por projeto, com um gerente de projeto casando manualmente estimativas de percentual concluído com as notas fiscais dos subempreiteiros. Os subempreiteiros costumavam esperar de 30 a 45 dias para receber depois de o trabalho ser verificado, desgastando relações com parceiros comerciais dos quais a empresa dependia para propostas futuras. O financeiro não tinha uma visão única de custos comprometidos versus reais em toda a carteira, o que tornava a previsão de fluxo de caixa praticamente um chute.
O que nós construímos
A Prixelo construiu uma plataforma de custeio e faturamento de obras em Next.js e Node.js, com o PostgreSQL modelando códigos de custo, compromissos e valores reais no nível de item de linha para cada projeto ativo. Os gerentes de projeto registram compromissos e ordens de mudança conforme acontecem, para que a variação entre orçado e realizado se atualize em tempo real, em vez de apenas no fechamento do mês. Um módulo de faturamento gera as medições no padrão AIA G702/G703 diretamente a partir do razão de custos da obra, preenchendo automaticamente o percentual concluído e a retenção contratual, em vez de exigir a reconstrução manual de uma planilha. Assim que um proprietário aprova uma medição, a plataforma dispara os repasses aos subempreiteiros via Stripe Connect, retendo os valores contratuais e liberando-os automaticamente após a validação do marco. O sistema roda na AWS (RDS para o Postgres, ECS para os serviços em Node.js), com acesso baseado em função e restrito por projeto para gerentes e subempreiteiros, e visibilidade de toda a carteira para o financeiro e a liderança.
Como nós abordámos isso
Modelamos códigos de custo, compromissos e ordens de mudança no PostgreSQL no nível de item de linha, para que a variação entre orçado e realizado se atualize em tempo real, em vez de apenas no fechamento mensal.
Construímos em Next.js um gerador de medições no padrão AIA G702/G703 que extrai o percentual concluído e a retenção diretamente do razão de custos da obra, eliminando a reconstrução manual de planilhas.
Conectamos as medições aprovadas ao Stripe Connect para os repasses a subempreiteiros, retendo automaticamente os valores contratuais e liberando-os assim que o marco é validado.
Implantamos na AWS (RDS para o Postgres, ECS para os serviços em Node.js) com acesso restrito por projeto para gerentes e subempreiteiros, e visibilidade de toda a carteira para o financeiro e a liderança.
O impacto
Mais Rapidez nas Medições AIA
Repasses a Subempreiteiros Mais Rápidos
Menos Divergências de Custo no Fechamento Mensal
"As medições costumavam levar duas semanas por projeto para o nosso orçamentista. Agora um gerente de projeto monta uma em uma tarde, e nossos subempreiteiros recebem em poucos dias após a aprovação, em vez de um mês depois. O financeiro finalmente vê os custos comprometidos no mesmo dia em que são lançados."
CFO
Empresa de construção civil
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