Piattaforma di Ordini e Finanza per Lavanderie
Servizi di Lavanderia e Lavaggio a Secco
2025
pos
Quello di cui avevano bisogno
L'azienda riceveva ordini per telefono e di persona, tracciava ritiri e consegne su carta, e riconciliava i pagamenti a mano alla fine di ogni giornata. Funzionava per un unico bancone, ma non lasciava alcuna vista in tempo reale su ricavi, fatture in sospeso o carico di lavoro degli autisti, e ogni conversazione di crescita iniziava con qualcuno che ricostruiva manualmente i numeri in un foglio di calcolo. I clienti non avevano modo di effettuare o tracciare un ordine da soli, e la riscossione basata prevalentemente sul contante rendeva il reporting dei ricavi lento e soggetto a errori.
Quello che abbiamo costruito
Abbiamo costruito un'app di ordinazione rivolta ai clienti in React Native per programmare ritiro e consegna, supportata da un sistema Node.js e PostgreSQL che gestisce l'intero lato finanziario dell'azienda — fatturazione, riscossione dei pagamenti tramite Stripe e riconciliazione — non solo il tracciamento degli ordini. Ogni ordine genera automaticamente una fattura e si registra sul libro contabile una volta pagato, sostituendo il conteggio manuale di fine giornata. L'intero stack gira su AWS, dando all'azienda un sistema basato su cloud che scala man mano che crescono volume degli ordini e sedi, con un'unica vista in tempo reale del flusso di cassa invece di una pista cartacea.
Come lo abbiamo affrontato
Costruiti il flusso di ordinazione clienti e il back office finanziario su un unico modello dati condiviso, così ogni ordine è automaticamente una fattura, non un passaggio manuale separato.
Utilizzato Stripe per la riscossione dei pagamenti così la gestione del contante smette di essere la modalità predefinita e i ricavi si registrano sul libro contabile nel momento in cui un cliente paga.
Fatto girare il sistema su AWS fin dal primo giorno così l'azienda può aggiungere sedi o autisti senza dover riprogettare il backend.
Dato a ordinazione, fatturazione e riconciliazione un'unica dashboard in tempo reale invece di tre registri disconnessi da abbinare manualmente a fine giornata.
L'impatto ottenuto
Ordini Effettuati Online
Riconciliazione Fatture più Rapida
Tempo di Riscossione Pagamenti
"Prima chiudevamo la cassa a mano ogni sera sperando che i numeri tornassero. Ora ogni ordine è già fatturato e pagato prima ancora che il bucato sia pronto."
Proprietario
Servizio di lavanderia e lavaggio a secco
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