Piattaforma di Gestione Immobiliare
Immobiliare · Residenziale e Uso Misto
2024
enterprise
Quello di cui avevano bisogno
L'azienda gestisce 340 proprietà residenziali e a uso misto in quattro stati. Tre sistemi disconnessi mandavano avanti il business: un sito di inserzioni costruito su un page builder generico, la documentazione dei contratti di locazione tracciata tra fogli di calcolo e thread di email, e un servizio di riscossione affitti di terze parti che liquidava i pagamenti degli inquilini cinque-sette giorni dopo essere stati versati. I property manager passavano ore ogni settimana a riconciliare manualmente gli accrediti degli affitti con gli estratti conto bancari. I rinnovi dei contratti sfuggivano perché nessun calendario unico tracciava le date di scadenza sull'intero portafoglio. Quando gli investitori chiedevano numeri aggiornati su occupazione e flusso di cassa, il personale aveva bisogno di uno o due giorni per compilare le risposte a partire da tre fonti separate. L'azienda aveva bisogno di un unico sistema che mostrasse occupazione, stato dei contratti e riscossione affitti in tempo reale senza riconciliazione manuale.
Quello che abbiamo costruito
Prixelo ha costruito un unico portale, scritto in TypeScript su Next.js, che gestisce inserzioni immobiliari, gestione dei contratti di locazione e riscossione degli affitti degli inquilini da un unico database PostgreSQL. I property manager pubblicano e aggiornano le inserzioni direttamente nel portale invece di mantenere un sito separato. Termini contrattuali, date di rinnovo e documenti firmati vivono in un unico record per unità, con avvisi automatici a 90, 60 e 30 giorni prima della scadenza. Gli inquilini pagano l'affitto tramite un portale basato su Stripe con opzioni ACH e carta e promemoria automatici sulla scadenza, e i pagamenti si registrano sul libro contabile in tempo reale invece che cinque-sette giorni dopo. Il sistema gira su AWS, con i job di riconciliazione e di avviso contratti gestiti da worker in background pianificati invece che da lavoro manuale su foglio di calcolo. Property manager e investitori vedono ora gli stessi dati live su occupazione, affitti e contratti da un'unica dashboard.
Come lo abbiamo affrontato
Utilizzato Stripe Connect per instradare l'affitto direttamente all'entità di proprietà interna corretta per ogni immobile, dato che le 340 proprietà dell'azienda ricadono sotto molteplici entità holding interne invece che un unico conto.
Modellate proprietà, unità, contratti e inquilini come tabelle PostgreSQL correlate, sostituendo i tracker su foglio di calcolo che lasciavano le date dei contratti sfasarsi tra i team.
Costruite inserzioni, locazione e riscossione affitti come un'unica codebase Next.js e TypeScript invece di tre strumenti separati, così i property manager lavorano da un unico login.
Eseguiti i controlli di scadenza contratti e riconciliazione affitti come job pianificati su AWS, facendo emergere automaticamente avvisi di rinnovo a 90/60/30 giorni invece di affidarsi ai manager che controllano un calendario.
L'impatto ottenuto
Tempo di Riconciliazione Affitti
Pagamenti Affitto Puntuali
Tempi di Rinnovo Contratti
"L'affitto impiegava una settimana per comparire nei nostri libri contabili. Ora si registra il giorno stesso in cui gli inquilini pagano, e i miei manager regionali passano le mattine a fare locazione invece che a inseguire estratti conto bancari."
VP Property Operations
Holding immobiliare
Dicci cosa
costruire.
Portaci quella che tutti dicevano fosse troppo difficile. Risposta gratuita e senza impegno entro 24 ore — NDA su richiesta.