Piattaforma di Job-Costing per l'Edilizia
Edilizia · Multifamiliare e Commerciale
2025
enterprise
Quello di cui avevano bisogno
L'azienda gestisce progetti di edilizia commerciale e multifamiliare su una dozzina di cantieri attivi in ogni momento. I costi di progetto vivevano in un misto di fogli di calcolo, thread di email e un pacchetto contabile incapace di tracciare i codici di costo al di sotto del livello di progetto, così gli sforamenti di budget emergevano spesso settimane dopo essersi verificati. La fatturazione per stato avanzamento lavori era peggio: preparare le pay application in stile AIA G702/G703 richiedeva a un project manager fino a due settimane per progetto, abbinando manualmente le stime di percentuale di completamento alle fatture dei subappaltatori. I subappaltatori aspettavano regolarmente 30-45 giorni per essere pagati dopo che il lavoro era stato verificato, mettendo a dura prova i rapporti con i partner commerciali da cui l'azienda dipendeva per offerte ripetute. La finanza non aveva una vista unica dei costi impegnati rispetto a quelli effettivi sull'intero portafoglio, il che rendeva la previsione del flusso di cassa perlopiù una scommessa.
Quello che abbiamo costruito
Prixelo ha costruito una piattaforma di job costing e fatturazione su Next.js e Node.js, con PostgreSQL che modella codici di costo, impegni ed effettivi a livello di singola voce per ogni progetto attivo. I project manager registrano impegni e ordini di modifica nel momento in cui avvengono, così lo scostamento budget-effettivo si aggiorna in tempo reale invece che a fine mese. Un modulo di fatturazione genera pay application in stile AIA G702/G703 direttamente dal registro dei costi di progetto, popolando automaticamente percentuale di completamento e ritenuta invece di una ricostruzione manuale del foglio di calcolo. Una volta che un proprietario approva una pay application, la piattaforma attiva i pagamenti ai subappaltatori tramite Stripe Connect, trattenendo la ritenuta secondo i termini contrattuali e rilasciandola automaticamente all'approvazione della milestone. Il sistema gira su AWS (RDS per Postgres, ECS per i servizi Node.js), con accesso basato sui ruoli definito per progetto per project manager e subappaltatori, e visibilità sull'intero portafoglio per finanza e dirigenza.
Come lo abbiamo affrontato
Modellati codici di costo, impegni e ordini di modifica in PostgreSQL a livello di singola voce, così lo scostamento budget-effettivo si aggiorna in tempo reale invece che alla chiusura di fine mese.
Costruito un generatore di pay application in stile AIA G702/G703 in Next.js che estrae percentuale di completamento e ritenuta direttamente dal registro dei costi di progetto, eliminando le ricostruzioni manuali dei fogli di calcolo.
Collegate le pay application approvate a Stripe Connect per i pagamenti ai subappaltatori, trattenendo automaticamente la ritenuta secondo i termini contrattuali e rilasciandola automaticamente all'approvazione della milestone.
Distribuito su AWS (RDS per Postgres, ECS per i servizi Node.js) con accesso limitato per progetto per project manager e subappaltatori, e visibilità sull'intero portafoglio per finanza e dirigenza.
L'impatto ottenuto
Tempi di Elaborazione Pay Application AIA più Rapidi
Pagamenti ai Subappaltatori più Rapidi
Meno Discrepanze di Costo a Fine Mese
"Le pay application impiegavano al nostro preventivista due settimane per progetto. Ora un project manager ne costruisce una in un pomeriggio, e i nostri subappaltatori vengono pagati entro pochi giorni dall'approvazione invece che un mese dopo. La finanza finalmente vede i costi impegnati lo stesso giorno in cui vengono inseriti."
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