Plattform für Immobilienverwaltung
Immobilien · Wohn- und Mischnutzung
2024
enterprise
Was sie brauchten
Das Unternehmen verwaltet 340 Wohn- und Mischnutzungsimmobilien in vier Bundesstaaten. Drei getrennte Systeme trugen das Geschäft: eine Angebotsseite auf Basis eines generischen Page-Builders, Mietvertragsunterlagen, die über Tabellenkalkulationen und E-Mail-Verläufe verfolgt wurden, und ein externer Mieteinzugsdienst, der Mieterzahlungen erst fünf bis sieben Tage nach Zahlungseingang abrechnete. Immobilienverwalter verbrachten jede Woche Stunden damit, Mietbuchungen manuell mit Kontoauszügen abzugleichen. Mietvertragsverlängerungen verzögerten sich, weil kein einziger Kalender die Ablaufdaten über das gesamte Portfolio hinweg verfolgte. Wenn Investoren nach aktuellen Belegungs- und Cashflow-Zahlen fragten, brauchten die Mitarbeiter ein bis zwei Tage, um Antworten aus drei getrennten Quellen zusammenzustellen. Das Unternehmen brauchte ein System, das Belegung, Mietvertragsstatus und Mieteinzug in Echtzeit zeigt, ohne manuellen Abgleich.
Was wir gebaut haben
Prixelo hat ein einziges Portal gebaut, geschrieben in TypeScript auf Next.js, das Immobilienangebote, Mietvertragsverwaltung und Mieteinzug aus einer einzigen PostgreSQL-Datenbank heraus betreibt. Immobilienverwalter veröffentlichen und aktualisieren Angebote direkt im Portal, statt eine separate Website zu pflegen. Mietbedingungen, Verlängerungstermine und unterschriebene Dokumente liegen in einem Datensatz pro Einheit, mit automatischen Warnungen 90, 60 und 30 Tage vor Ablauf. Mieter zahlen Miete über ein Stripe-gestütztes Portal mit ACH- und Kartenoptionen sowie automatischen Erinnerungen zum Fälligkeitsdatum, und Zahlungen werden in Echtzeit ins Hauptbuch gebucht statt fünf bis sieben Tage später. Das System läuft auf AWS, wobei Abgleichs- und Mietvertragswarnungsjobs von geplanten Hintergrundprozessen statt manueller Tabellenkalkulationsarbeit erledigt werden. Immobilienverwalter und Investoren sehen jetzt dieselben Live-Daten zu Belegung, Miete und Mietverträgen aus einem einzigen Dashboard.
Wie wir es angegangen haben
Stripe Connect leitet Miete direkt an die richtige interne Eigentümergesellschaft für jede Immobilie weiter, da die 340 Immobilien des Unternehmens mehreren internen Holdinggesellschaften statt einem einzigen Konto zugeordnet sind.
Immobilien, Einheiten, Mietverträge und Mieter wurden als verknüpfte PostgreSQL-Tabellen modelliert und ersetzen die Tabellenkalkulations-Tracker, bei denen Mietvertragsdaten teamübergreifend auseinanderdrifteten.
Angebote, Vermietung und Mieteinzug wurden als eine einzige Next.js- und TypeScript-Codebasis statt drei getrennter Tools gebaut, sodass Immobilienverwalter mit einem einzigen Login arbeiten.
Prüfungen für Mietvertragsablauf und Mietabgleich laufen als geplante Jobs auf AWS und liefern automatisch Verlängerungswarnungen 90/60/30 Tage im Voraus, statt sich darauf zu verlassen, dass Verwalter einen Kalender prüfen.
Die Wirkung
Zeit für Mietabgleich
Pünktliche Mietzahlungen
Bearbeitungszeit für Mietvertragsverlängerungen
"Miete brauchte früher eine Woche, um in unseren Büchern aufzutauchen. Jetzt wird sie am Tag der Zahlung gebucht, und meine Regionalleiter verbringen ihre Vormittage mit Vermietung statt mit der Jagd nach Kontoauszügen."
VP Property Operations
Immobilien-Holdinggesellschaft
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