Individuelle Finanz- und Unternehmenssoftware
Das Anspruchsvollste, was wir bauen – compliance-konforme Finanz- und Betriebssoftware für Einzelhandel, Bauwesen, Krankenhäuser und Institutionen.
Finanz- und Unternehmenssoftware ist die Kategorie, bei der sich die meisten Softwareanbieter still zurückziehen. Das ist keine Landingpage und keine CRUD-App – hier bewegt sich Geld zwischen Konten, wird gegen ein Kassensystem oder einen Bank-Feed abgeglichen, müssen Audit-Trails für Prüfer nachvollziehbar sein, und Datenmodelle müssen auf Anhieb stimmen, weil ein falscher Saldo jemanden echtes Geld kostet. Genau diese Kategorie bauen wir: Einzelhandels-Hauptbücher, ERP-Module, Projektkalkulation im Bauwesen, Krankenhausabrechnung und institutionelle Finanzen – jede mit ihrer eigenen Compliance-Form und ihrer eigenen Definition von „fertig“.
Unsere Kunden sind Betreiber, die Tabellenkalkulationen und Standardsoftware entwachsen sind, aber keine vollständige Enterprise-Suite brauchen oder sich diese nicht leisten können. Ein filialübergreifender Einzelhändler braucht Umsatzabgleich und Lieferantenabrechnung, angebunden an sein bestehendes Kassensystem – kein neues Kassensystem. Ein Bauunternehmer braucht Abschlagsrechnungen nach AIA-Standard und Einbehalts-Tracking, das widerspiegelt, wie Subunternehmer tatsächlich bezahlt werden – kein generisches Projektmanagement-Tool, das notdürftig zurechtgebogen wird. Ein Krankenhaus braucht Workflows für Versicherungsansprüche und HIPAA-bewussten Umgang mit der Patientenabrechnung – kein neu gebautes EHR-System. Wir grenzen den Umfang auf das entscheidende Modul ein und bauen von dort aus weiter – Hauptbuch, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Beschaffung, Treasury –, statt Ihnen eine komplette Neuentwicklung all dessen zu verkaufen, was Sie bereits haben.
Der Stack – Next.js, Node.js, TypeScript, PostgreSQL, Stripe, AWS – ist genau für diese Art von Arbeit gewählt: durchgängig typisierter Code, damit sich Finanzlogik beweisen lässt, Postgres für die transaktionale Integrität, die Hauptbücher benötigen, Stripe dort, wo Zahlungsabwicklung tatsächlich gebraucht wird, und AWS für das Audit-Logging und die Zugriffskontrollen, die institutionelle Auftraggeber erwarten. Ein fokussiertes Modul wird in 10-16 Wochen ausgeliefert, eine vollständige mehrmodulige Suite läuft über 5-9 Monate – Zeitrahmen, die wir einhalten, weil der Umfang vor dem ersten Code feststeht und nicht erst auf halbem Weg entdeckt wird.
Unser Prozess
Hauptbuch- & Workflow-Analyse
Wir kartieren zunächst Ihre tatsächlichen Geldflüsse – Kassenabgleich, AIA-Abschlagsrechnungen, Versicherungsansprüche oder Fördermittelbuchhaltung – und legen den Modulumfang fest, bevor Code geschrieben wird.
Datenmodell & Compliance
PostgreSQL-Schemas werden von Tag eins an für Audit-Trails und transaktionale Integrität konzipiert, mit HIPAA-bewusstem Umgang für Module in Krankenhaus- und klinischer Gehaltsabrechnung.
Modularer, typisierter Build
Next.js- und Node.js-Module werden nacheinander ausgeliefert – Hauptbuch, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Subunternehmer-Auszahlungen, Studiengebührenabrechnung –, jedes angebunden an Ihr bestehendes Kassensystem, Stripe oder Ihre Gehaltsabrechnungssysteme.
Abgleich & Übergabe
Wir testen gegen reales Transaktionsvolumen und gleichen jedes Hauptbuch vor dem Launch ab, bevor wir auf AWS mit den Zugriffskontrollen und dem prüfungssicheren Reporting bereitstellen, das Ihre Prüfer erwarten.
Was wir anbieten
Finanzsuiten für den Einzelhandel
Umsatzabgleich, filialübergreifende Hauptbücher, Lieferantenabrechnung und Cashflow-Dashboards, integriert in Ihr Kassensystem.
Enterprise-ERP & Finanzen
Modulare ERP-Bausteine – Hauptbuch, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Beschaffung und Treasury –, gebaut um die tatsächlichen Abläufe Ihres Unternehmens.
Bau- und Projektfinanzierung
Projektkalkulation, Abschlagsrechnungen (nach AIA-Standard), Einbehalts-Tracking, Subunternehmer-Auszahlungen und projektbezogene Gewinn- und Verlustrechnung.
Gesundheitswesen & Krankenhaussysteme
Patientenabrechnung, Workflows für Versicherungsansprüche, Gehaltsabrechnung für klinisches Personal sowie HIPAA-bewusste Datenverarbeitung.
Institutionen & Bildungswesen
Abrechnung von Studiengebühren, Spenden- und Fördermittelbuchhaltung, Budgetierung auf Abteilungsebene und prüfungssicheres Reporting.
Technologien, die wir einsetzen
Häufig gestellte Fragen
Sagen Sie uns,
was wir bauen sollen.
Bringen Sie uns die Idee, die angeblich zu schwer war. Kostenlose, unverbindliche Antwort innerhalb eines Werktags — NDA auf Anfrage.
Individuelle Finanz- und Unternehmenssoftware
Individuelle Finanz- und Unternehmenssoftware ist gezielt entwickelte Software dafür, wie eine Organisation Geld erfasst, bewegt, abstimmt und berichtet – dort, wo Standardwerkzeuge nicht passen. Prixelo entwickelt sie für Unternehmen, die Tabellenkalkulationen und Standardsoftware entwachsen sind, aber keine vollständige Enterprise-Suite benötigen: Händler mit mehreren Standorten, Bauunternehmen, Krankenhäuser und Kliniken sowie Schulen und andere Einrichtungen. Statt alles zu ersetzen, liefern wir in der Regel ein bis drei klar abgegrenzte Module, etwa ein Hauptbuch, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungsabgleich, Projektkostenrechnung oder Reporting über mehrere Gesellschaften, integriert in die Buchhaltungs-, Kassen- oder Zahlungssysteme, die Sie bereits nutzen. Jedes Modul enthält rollenbasierte Zugriffsrechte und Audit-Trails für Datenänderungen. Ein einzelnes Modul ist typischerweise in 10–16 Wochen fertig, eine Finanzsuite aus mehreren Modulen in 5–9 Monaten, wobei der erste nutzbare Teil innerhalb der ersten 12 Wochen live geht. Der Umfang wird festgelegt, bevor Code geschrieben wird.
Häufige Fragen
Was umfasst individuelle Finanz- und Unternehmenssoftware?
Sie umfasst genau die Finanzmodule, die Ihr Unternehmen braucht, kein komplettes ERP. Typische Bausteine sind Hauptbuch, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Rechnungsstellung, Bank- und Zahlungsabgleich, Beschaffung, Treasury und Reporting über mehrere Gesellschaften. Jedes Modul bringt rollenbasierte Zugriffsrechte, Audit-Trails für jede Datenänderung und Schnittstellen zu den vorhandenen Kassen-, Zahlungs-, Lohn- oder Buchhaltungssystemen mit.
Wann sollte ein Unternehmen Finanzsoftware individuell entwickeln lassen, statt Standardsoftware zu kaufen?
Eine Eigenentwicklung lohnt sich, wenn Ihre Geldflüsse nicht zu den Annahmen der Standardsoftware passen und Behelfslösungen in Tabellenkalkulationen gewandert sind. Typische Anzeichen sind ein manueller Abgleich zwischen Kassensystem und Buchhaltung, Abschlagsrechnungen und Sicherheitseinbehalte außerhalb des Systems oder eine Verfolgung von Erstattungsanträgen und Fördermitteln, die kein Standardwerkzeug sauber abbildet. Wenn ein vorhandenes Produkt zu Ihrem Prozess passt, ist der Kauf meist die bessere Wahl.
Was ist der Unterschied zwischen einem individuellen ERP-Modul und einem vollständigen ERP-System?
Ein individuelles Modul deckt einen Finanzbereich ab, etwa Projektkostenrechnung oder Lieferantenabrechnung, und wird an die Systeme angebunden, die Sie behalten. Ein vollständiges ERP versucht, Finanzen, Lager, Personal und Betrieb in einem Produkt abzudecken. Prixelo entwickelt die Module, die allgemeine ERP-Systeme schlecht abbilden, und lässt den Rest Ihrer Systemlandschaft unverändert, was Umfang, Kosten und Risiko kleiner hält.
Wie funktioniert Software für Projektkostenrechnung und Abschlagsrechnungen im Bau?
Sie erfasst die Kosten jedes Projekts und rechnet mit dem Kunden nach Baufortschritt ab. Die Software erfasst Lohn-, Material- und Nachunternehmerkosten pro Projekt, erstellt Abschlagsrechnungen im AIA-Stil, hält Sicherheitseinbehalte bis zur Fälligkeit zurück, plant Zahlungen an Nachunternehmer und weist Gewinn und Verlust pro Projekt aus. So sieht ein Bauunternehmen die Marge jedes Projekts und nicht erst zum Jahresabschluss.
Was brauchen Krankenhäuser und Schulen von ihrer Finanzsoftware?
Sie brauchen Abrechnung und Buchführung nach ihren eigenen Regeln. Krankenhäuser und Kliniken benötigen in der Regel Patientenabrechnung, Abläufe für Erstattungsanträge bei Versicherern und Lohnabrechnung für das medizinische Personal, mit einem HIPAA-bewussten Umgang mit Patientendaten. Schulen und Einrichtungen benötigen meist Abrechnung von Schulgeld, Bücher für Spender und Fördermittel, Budgets pro Abteilung und prüfungsfertige Berichte.
Wie bleiben Finanzdaten korrekt und prüfbar?
Korrektheit entsteht durch das Datenmodell und durch Tests mit echten Transaktionen. Die Bücher basieren auf PostgreSQL wegen seiner transaktionalen Integrität, die Logik ist in typisiertem TypeScript geschrieben, und jede Änderung an einem Datensatz wird protokolliert, sodass ein Prüfer nachvollziehen kann, wer was wann geändert hat. Vor dem Start werden die Bücher gegen ein echtes Transaktionsvolumen abgestimmt, nicht gegen Beispieldaten.