Plattform für Baukostenrechnung
Bauwesen · Mehrfamilienhäuser & Gewerbe
2025
enterprise
Was sie brauchten
Das Unternehmen betreibt gewerbliche Bauprojekte und Mehrfamilienhausprojekte über jeweils rund ein Dutzend aktiver Baustellen gleichzeitig. Baukosten steckten in einem Mix aus Tabellenkalkulationen, E-Mail-Verläufen und einer Buchhaltungssoftware, die Kostencodes unterhalb der Projektebene nicht erfassen konnte, sodass Budgetüberschreitungen oft erst Wochen nach ihrem Auftreten sichtbar wurden. Bei den Abschlagsrechnungen war es noch schlimmer: Die Erstellung von AIA-G702/G703-Zahlungsanträgen kostete einen Projektleiter bis zu zwei Wochen pro Projekt, da Fertigstellungsgrade manuell mit Subunternehmerrechnungen abgeglichen werden mussten. Subunternehmer warteten routinemäßig 30 bis 45 Tage auf ihre Zahlung, nachdem die Arbeit verifiziert worden war, was die Beziehungen zu Gewerkepartnern belastete, auf die das Unternehmen für wiederkehrende Angebote angewiesen war. Die Finanzabteilung hatte keine einheitliche Sicht auf gebundene gegenüber tatsächlichen Kosten über das gesamte Portfolio, wodurch die Cashflow-Prognose größtenteils zum Rätselraten wurde.
Was wir gebaut haben
Prixelo hat eine Plattform für Baukostenrechnung und Abrechnung auf Next.js und Node.js gebaut, bei der PostgreSQL Kostencodes, Verpflichtungen und Ist-Werte auf Einzelpositionsebene für jedes aktive Projekt modelliert. Projektleiter erfassen Verpflichtungen und Nachtragsaufträge in dem Moment, in dem sie entstehen, sodass die Abweichung zwischen Budget und Ist-Wert in Echtzeit aktualisiert wird statt am Monatsende. Ein Abrechnungsmodul erstellt Zahlungsanträge im AIA-G702/G703-Stil direkt aus dem Baukostenbuch und befüllt Fertigstellungsgrad und Sicherheitseinbehalt automatisch, statt eine Tabellenkalkulation manuell neu aufzubauen. Sobald ein Eigentümer einen Zahlungsantrag genehmigt, löst die Plattform Auszahlungen an Subunternehmer über Stripe Connect aus, behält den Sicherheitseinbehalt gemäß Vertragsbedingungen ein und gibt ihn automatisch bei Meilenstein-Abnahme frei. Das System läuft auf AWS (RDS für Postgres, ECS für die Node.js-Dienste), mit rollenbasiertem, projektbezogenem Zugriff für Projektleiter und Subunternehmer sowie portfolioweiter Sichtbarkeit für Finanzabteilung und Geschäftsführung.
Wie wir es angegangen haben
Kostencodes, Verpflichtungen und Nachtragsaufträge wurden in PostgreSQL auf Einzelpositionsebene modelliert, sodass die Abweichung zwischen Budget und Ist-Wert in Echtzeit aktualisiert wird statt beim Monatsabschluss.
Ein Generator für Zahlungsanträge im AIA-G702/G703-Stil wurde in Next.js gebaut, der Fertigstellungsgrad und Sicherheitseinbehalt direkt aus dem Baukostenbuch zieht und manuelle Tabellenkalkulations-Neuaufbauten überflüssig macht.
Genehmigte Zahlungsanträge wurden mit Stripe Connect für Subunternehmer-Auszahlungen verknüpft, wobei der Sicherheitseinbehalt automatisch gemäß Vertragsbedingungen einbehalten und bei Meilenstein-Abnahme automatisch freigegeben wird.
Bereitgestellt auf AWS (RDS für Postgres, ECS für die Node.js-Dienste) mit projektbezogenem Zugriff für Projektleiter und Subunternehmer sowie portfolioweiter Sichtbarkeit für Finanzabteilung und Geschäftsführung.
Die Wirkung
Schnellere Bearbeitung von AIA-Zahlungsanträgen
Schnellere Auszahlungen an Subunternehmer
Weniger Kostenabweichungen zum Monatsende
"Zahlungsanträge haben unseren Kalkulator früher zwei Wochen pro Projekt gekostet. Jetzt erstellt ein Projektleiter einen an einem Nachmittag, und unsere Subunternehmer werden innerhalb weniger Tage nach der Abnahme bezahlt statt einen Monat später. Die Finanzabteilung sieht gebundene Kosten endlich am selben Tag, an dem sie erfasst werden."
CFO
Bauunternehmen
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