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房地产 · 住宅与综合用途物业
2024
enterprise
他们 需要的
该企业管理着分布在四个州的 340 处住宅及综合用途物业。三套彼此独立的系统支撑着日常运营:一个基于通用建站工具搭建的房源发布网站、通过电子表格和邮件往来追踪的租赁文件,以及一个第三方租金收取服务——租户付款后要等五到七天才能结算到账。物业经理每周都要花费数小时,手动核对租金入账记录与银行对账单。由于没有一个统一日历追踪整个物业组合的到期日期,续租常常出现延误。每当投资人询问当前的入住率和现金流数据时,员工都需要一到两天时间,从三个不同的来源中拼凑出答案。该企业需要一个系统,能够实时展示入住率、租约状态和租金收取情况,而无需人工核对。
我们 构建的
Prixelo 用 TypeScript 在 Next.js 上构建了一个统一门户,基于同一个 PostgreSQL 数据库运行房源发布、租赁管理和租户租金收取业务。物业经理直接在门户中发布和更新房源信息,无需再维护单独的网站。每个房源单元的租约条款、续租日期和已签署文件都保存在同一条记录中,并在到期前 90 天、60 天和 30 天自动发出提醒。租户通过一个由 Stripe 驱动的门户支付租金,支持 ACH 银行转账和信用卡两种方式,并配有自动到期提醒;付款会实时入账,而不再需要等待五到七天。系统运行在 AWS 之上,对账和租约提醒任务由定时后台工作进程处理,取代了手动的电子表格操作。如今,物业经理和投资人都能从同一个看板中看到相同的实时入住率、租金和租约数据。
我们 的应对方式
使用 Stripe Connect,将租金直接分流至每处物业对应的正确内部持有主体,因为该企业旗下的 340 处物业分属多个内部持股实体,而非单一账户。
将物业、房源单元、租约和租户建模为相互关联的 PostgreSQL 数据表,取代了原先容易让各团队之间租约日期失步的电子表格追踪方式。
将房源发布、租赁和租金收取整合到同一套 Next.js 与 TypeScript 代码库中,而非三个独立工具,使物业经理只需一个登录账号即可完成全部工作。
在 AWS 上以定时任务的形式运行租约到期和租金对账检查,自动呈现提前 90 天、60 天、30 天的续租提醒,而不再依赖经理人工翻查日历。
所产生的 影响
租金对账时间
租金按时支付率
续租处理周期
"以前,租金要一周后才能反映在账本上。现在,租户付款当天就能入账,我的区域经理们把上午的时间都用在了招租工作上,而不是追查银行对账单。"
物业运营副总裁
房地产控股公司